راه نمایی

گزارشی که برای شان می­نویسیم باید فرمت خاصی را رعایت کند.
"راهنمای تایپ گزارشات" که برای راهنمایی همین کار نوشته اند و فرستاده اند، با این توصیه نامه تمام می­شود:

«به طور کلی در نوشتن یک گزارش به منظور استفاده بهسنه از گزارشات باید نکات ذیل رعایت گردد:

• اصول نگارش رعایت شود
• سازمان گزارش شکل واحدی را در طول انجام پروژه داشته باشد
• زبان گزارش صریح و روشن باشد
• تصاویر و اشکال گزارش واضح و روشن بوده و حق مطلب را ادا نماید.
• نکات تایپی و اصول صفحه آرایی در آن کامل رعایت شود»

که جالب است:

نکته­ی اول اش را "گزارشات" (به جای "گزارش" یا "گزارش­ها")، البته به اضافه­ی مواردی که پیش از این آمده بود، نقض می­کند.

نکته­ی دوم خودش مثال نقض نکته­ی سوم است: "سازمان گزارش شکل واحدی را در طول انجام پروژه داشته باشد"، می­تواند ساده تر و سرراست نوشته شود: "یک دست باشد"، و مثالی از نقضِ "زبان گزارش صریح و روشن" است. (هر چند خود این نکته هم رعایت نشده: نکته ی چهارم نقطه دارد و باقی نکته ها بدون نقطه ی پایانی هستند)

نکته­ی آخر هم در "صدر" همین نکته­ها به شکل "بهینه" ای رعایت "نگردیده".

اصول صفحه آرایی را هم که نمی­توانم این جا "بنمایانم".

در کل به نظرم رسید به شکل هوشمندانه ای کوشیده اند با انتخاب مثال مناسب تمام نکات را به "شکل واضح و روشن" و عملی به نویسنده­ی گزارش بیاموزند، و "حق مطلب را ادا نمایند"!